WEIL JEDER HANDGRIFF ZÄHLT.

Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

13053 Berlin, Deutschland
Vollzeit
Berufserfahrene
15. November 2024

🗸Eine Sorge weniger! 

Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.

Wir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) der Betriebsleitung im Bereich Sicherheitsservice! Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem Team den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Fragen und unterstützen die Betriebsleitung eigenverantwortlich. Gemeinsam schaffen wir Sicherheit und Effizienz – und Sie sind ein entscheidender Teil unseres Erfolgs!

🤝Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung für Ihre Planungssicherheit
  • Krisensicher
  • 30 Urlaubstage
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote
  • Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen
  • Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO und Corporate benefits
  • Vollausgestatte Küche mit kostenfreien Heißgetränken, für das eigene Wohl
  • Vollzeit 

🗂️Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Teamleiter/innen und Verwaltung
  • Personalmanagment-Vorstellungsgespräche, vorbereitende Lohnabrechnung, Aktenhaltung
  • Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
  • Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung

📝Sie haben:

  • Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

🖋️Unser #teamverwaltung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Herr Ron Paasch