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WEIL JEDER HANDGRIFF ZÄHLT.

Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

04435 Schkeuditz, Deutschland
Vollzeit
Berufserfahrene
29. Oktober 2024

🗸Eine Sorge weniger! 

Die HBO GmbH ist stolzes Mitglied der RUWE Gruppe, die seit fast 60 Jahren als unverzichtbarer, krisensicherer Multidienstleister bekannt ist.
Wir freuen uns auf Sie als unsere neue Sekretär/-in für den Standort Schkeuditz. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team und bereichern es mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Gemeinsam mit Ihrem Betriebshofleiter arbeiten Sie eigenverantwortlich und besetzen eine wichtige interne Schnittstelle. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Kompetenz zu unserem Erfolg beitragen werden.

🤝Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung für Ihre Planungssicherheit
  • Krisensicher
  • 30 Urlaubstage
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote
  • Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen
  • Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO und Corporate benefits
  • Vollausgestatte Küche mit kostenfreien Heißgetränken, für das eigene Wohl
  • Vollzeit 

🗂️Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
  • Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
  • Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung

📝Sie haben:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und höflicher Umgang mit Gesprächspartnern
  • Strukturierte, selbständige und vertrauenswürdige Arbeitsweise

🖋️Unser #teamverwaltung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Herr Ron Paasch

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